Das System dient der Abrechnung von Telefongebühren (Gespräche, Grundgebühren, Sonderleistungen) und der Verwaltung der Nebenstellen (Nutzer, technische Informationen). Es wird sowohl die Abrechnung von dienstlichen, als auch privat veranlassten Gebühren unterstützt; getrennt oder gemeinsam auf einer Rechnung; intern veranlasst oder durch externe Rechnungsempfänger (z.B. der Hochschule angegliederte Einrichtungen).

Das System ist modular aufgebaut und kann für Sie optional erweitert werden. Folgende Module stehen zur Verfügung:

• Bankeinzug der Forderungen an externe Empfänger per SEPA-Basislastschriftverfahren
• Zahlungsmanagement für private Gebühren (für den Einsatz in einer Kasse bzw. Zahlstelle)
• Telefonbücher, Telefonverzeichnisse (elektronisch, gedruckt)

U.a. verfügt das System über folgende Eigenschaften:

• Import von Gesprächsdaten; optional: Personenstammdaten, Organisationseinheiten, Buchungsstellen
• Über die Pflege der Daten (Benutzer, Buchungsstellen, Nebenstellen) und die Definition der Beziehungen (z.B. Zuordnung der Nebenstellen zu Buchungsstellen) legen Sie die Grundlage für die Abrechnung der angefallenen Gesprächsgebühren. Die Zuordnungen erfolgen pro Kalendertag, so dass auch Wechsel innerhalb eines Abrechnungszeitraums berücksichtigt werden können.
• Berechnung weiterer Kosten (z.B. Einrichtungsgebühren) und Gebühren (z.B. monatliche Grundgebühr pro Nebenstelle) auf Basis von Artikeln
• Berücksichtigung verschiedener Abrechnungsmodelle (Tarife, Zeiträume)
• Versendung der Rechnungsbelege per e-Mail (über MS-Outlook mit PDF-Anhängen) oder auch in gedruckter Form; abh. vom Wunsch des Rechnungsempfängers
• Export der Buchungsdaten einer Abrechnung für die interne Leistungsverrechnung (SAP, HIS)

Die Datenhaltung erfolgt zentral auf einem MS-SQL-Server.

• Microsoft Windows (64-Bit; Versionen: Professional (10, 11), Server Standard (2019, 2022))
• Microsoft Office Professional (MS-Access, MS-Word, MS-Excel) (32-Bit; Versionen: 2016, 2019, 365)
• Microsoft SQL-Server Express Edition oder höher (64-Bit; Version: 2019)
  inkl. Microsoft SQL-Server-Management-Studio
• 10 GB freien Festplattenspeicher
• Bildschirmauflösung: mindestens 1.280 x 800 Bildpunkte